При изучении внешнеэкономической деятельности постоянно всплывает термин паспорт сделки, и новички пугаются: это что-то сложное и обязательное. На деле всё изменилось. Паспорт сделки при ВЭД это устаревший документ валютного контроля, который отменили: теперь вместо него банк ставит крупные контракты на учёт и присваивает им отдельный учётный номер, а сам порядок стал проще. Разберём, что такое паспорт сделки, что пришло ему на смену, когда контракт ставят на учёт и как это оформляется.
Материал носит информационный характер и не является юридической, налоговой или финансовой рекомендацией. Условия сделок, расчётов и валютного контроля уточняйте у профильных специалистов и в своём банке.
Что такое паспорт сделки
Паспорт сделки это документ, который раньше оформляли в банке по внешнеторговым контрактам для целей валютного контроля. В нём фиксировали основные данные сделки, и он сопровождал расчёты с иностранным партнёром.
Прежде по контрактам с зарубежными партнёрами свыше определённой суммы компания оформляла паспорт сделки. В нём указывали стороны, сумму, валюту, сроки и другие условия, а банк вёл по нему учёт всех платежей. Это был центральный документ валютного контроля по крупным сделкам. Со временем систему решили упростить, и паспорт сделки как отдельный документ отменили. Но сам принцип контроля за крупными контрактами никуда не делся, просто изменилась форма. Поэтому встречая в старых статьях термин паспорт сделки, важно понимать, что он уже не действует, а его функцию выполняет другой механизм. О нём и поговорим дальше.
Что пришло на смену паспорту сделки
На смену паспорту сделки пришла постановка контракта на учёт в банке. Теперь по крупным контрактам банк присваивает отдельный учётный номер и ведёт по нему учёт расчётов, а отдельный бумажный паспорт больше не нужен.
Вот как это работает сейчас:
- Контракт свыше 3 или 6 миллионов рублей ставят на учёт в банке.
- Банк присваивает контракту отдельный учётный номер.
- По этому номеру банк отслеживает платежи по сделке.
- Небольшие сделки на учёт ставить не требуется.
По сути суть та же, что и раньше: банк как агент валютного контроля следит за расчётами по значимым контрактам. Но процедура стала проще и без лишней бумажной волокиты. Разберём, когда именно контракт нужно ставить на учёт.
Когда контракт ставят на учёт
Контракт ставят на учёт, когда его сумма превышает установленный порог: для импортных и экспортных контрактов пороги свои. Мелкие сделки под это правило не попадают и проходят проще.
Первое это сумма: постановка на учёт нужна, когда контракт превышает определённый порог, отдельный для контрактов на импорт и на экспорт, а суммы порогов измеряются в миллионах рублей. Второе это тип операции: правило касается внешнеторговых контрактов на товары, услуги, работы, а также займов с нерезидентами. Третье это своевременность: поставить контракт на учёт нужно в установленный срок, обычно в течение 15 дней и до определённых операций по нему. Четвёртое это документы: для постановки на учёт банку передают сам контракт и нужные сведения. Пятое это дальнейший учёт: после постановки по контракту подают документы по каждой операции. Точные пороги и сроки со временем меняются, поэтому их сверяют на актуальную дату. Разобраться в требованиях под вашу сделку помогает сервис для расчётов по ВЭД вместе с банком.
Как паспорт сделки оформляют сегодня
Сегодня оформление сводится к постановке контракта на учёт и подаче документов по каждому платежу. Бумажный паспорт сделки не оформляют, а взаимодействие с банком во многом идёт в электронном виде.
Первое это проверка порога: определить, превышает ли контракт сумму, при которой нужна постановка на учёт. Второе это передача контракта в банк: если порог превышен, контракт ставят на учёт и получают уникальный номер. Третье это документы по операциям: по каждому платежу банку подают подтверждающие документы, договор, инвойс, акты. Четвёртое это соблюдение сроков: и постановку на учёт, и подачу документов делают вовремя, чтобы не было нарушений. Пятое это сопровождение: разобраться в порогах, сроках и документах проще со специалистами, которые ведут ВЭД-расчёты. Организовать всё корректно помогает платёжный сервис для бизнеса. Так вы работаете по актуальным правилам, а не по устаревшему термину из старых инструкций.
Главное
Паспорт сделки при ВЭД это устаревший документ валютного контроля, который отменили. Раньше его оформляли по крупным внешнеторговым контрактам, а теперь вместо него банк ставит такие контракты на учёт и присваивает им отдельный учётный номер. Суть контроля та же, но процедура стала проще и без лишней бумаги. На учёт ставят контракты, сумма которых превышает установленный порог, отдельный для импорта и экспорта, а мелкие сделки под это не попадают. По каждому платежу банку подают подтверждающие документы. Разобраться в актуальных порогах и сроках помогает специализированный сервис вместе с банком.
Разбираетесь в правилах ВЭД и валютного контроля?
Мы помогаем компаниям вести расчёты с зарубежными партнёрами по актуальным правилам: постановка контракта на учёт, документы по операциям, сроки. Обратитесь, чтобы работать без ошибок и лишней бумаги.
